1. Fényforrás kibocsátás
A PDA lapolvasó feje (lézeres vagy képalkotó típusú) meghatározott hullámhosszú fényt bocsát ki (például vörös fény, lézer vagy többszínű LED-fényforrás) a vonalkód megvilágításához.
Lézeres leolvasó fej: A lézersugarat oldalirányban gyorsan mozgatva beolvassa a vonalkód fekete és fehér csíkjai közötti visszaverődés különbségét.
CMOS képalkotó lapolvasó fej: kamera segítségével rögzíti a vonalkódképet, és algoritmusok segítségével dekódolja.
2. Visszavert jel vétele
A vonalkód fekete csíkjai elnyelik a fényt, míg a fehér csíkok visszaverik a fényt. A letapogató fej fogadja a visszavert fényjelet, és elektromos jellé alakítja át.
3. Dekódolás és átvitel
A PDA beépített -dekódoló chipje vagy szoftveralgoritmusa az elektromos jelet digitális/karakteres információvá (például termékkód, tételszám stb.) alakítja át.
A dekódolt adatokat egy interfészen (Bluetooth, Wi{0}}Fi, USB stb.) keresztül továbbítják a PDA-rendszerhez vagy a háttéradatbázishoz.
A vonalkódok kézi PDA-n történő beolvasásának folyamata egyszerűnek tűnik, de valójában magában foglalja a hardvertechnológia és a szoftverlogika hatékony együttműködését. Amikor a felhasználó elindítja a szkennelési funkciót, az eszköz mögött lévő képérzékelő gyorsan aktiválódik, és egy nagy-precíziós lencsén keresztül rögzíti a vonalkód optikai jelét. A kézi PDA-k jellemzően CMOS képalkotási technológiát alkalmaznak, és adaptív fókuszrendszerrel párosulnak, így 0,3 másodpercen belül lehetővé válik a képalkotás még 30 fokos dőlésszögű vagy gyenge fényviszonyok mellett is.
A kézi PDA-k hatékonyan képesek vonalkód adatokat gyűjteni, és széles körben használják az expressz kézbesítés, a kiskereskedelem, a gyártás és az orvostudomány területén.